Responsable du traitement
Le Fonds de dotation du CHU de Lille, dont le siège social est situé 2 avenue Oscar Lambret, 59037 Lille Cedex (France), est responsable du traitement des données personnelles collectées sur le présent site.
Pour toute question relative à ce traitement : téléphone 03 62 94 36 51, ou via soutenir.chu-lille.fr.
Données collectées
Lors du dépôt d'une offre via le formulaire d'enchère, les données suivantes sont collectées :
- Prénom et nom — pour identifier l'enchérisseur ;
- Adresse e-mail — pour confirmer l'offre et contacter le gagnant ;
- Numéro de téléphone (optionnel) — pour faciliter la prise de contact ;
- Montant de l'offre — pour le classement des enchères ;
- Horodatage — pour la règle de départage en cas d'égalité.
Aucune donnée sensible (santé, opinion politique, religieuse, etc.) n'est collectée.
Finalités du traitement
Conformément à l'article 9 du règlement de la vente, les informations recueillies sont utilisées uniquement pour :
- la gestion des enchères (enregistrement, classement, attribution des lots) ;
- le suivi des paiements et l'émission des reçus de don ;
- la communication liée à l'opération caritative (confirmation d'offre, annonce du gagnant, remerciements).
Base légale
Le traitement repose sur les bases légales suivantes (article 6 du RGPD) :
- l'exécution de mesures précontractuelles (dépôt de l'offre) puis contractuelles (attribution du lot, encaissement) ;
- l'intérêt légitime du Fonds de dotation à organiser et conduire son action caritative ;
- le consentement de l'enchérisseur, recueilli au moment du dépôt de l'offre via la case d'acceptation du règlement.
Durée de conservation
Les données sont conservées le temps nécessaire à l'objectif poursuivi :
- Offres non retenues — supprimées 30 jours après la clôture ;
- Offre gagnante & coordonnées de l'adjudicataire — conservées jusqu'à 10 ans (obligations comptables et fiscales liées au reçu de don) ;
- Logs techniques — durée légale maximale d'un an.
Destinataires
Les données sont accessibles uniquement à :
- les équipes habilitées du Fonds de dotation du CHU de Lille (gestion des enchères, comptabilité, communication caritative) ;
- les sous-traitants techniques (hébergement, e-mailing transactionnel) avec lesquels un contrat de sous-traitance conforme au RGPD est signé.
Aucune revente, location ou transmission à des tiers à des fins commerciales n'est effectuée.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez à tout moment des droits suivants :
Obtenir une copie des données vous concernant.
Corriger ou compléter vos données.
Demander la suppression de vos données.
Vous opposer à un traitement spécifique.
Recevoir vos données dans un format structuré.
Restreindre temporairement le traitement.
Pour exercer ces droits, contactez le Fonds de dotation à l'adresse postale ci-dessous ou via le formulaire de contact officiel disponible sur soutenir.chu-lille.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.
2 avenue Oscar Lambret — 59037 Lille Cedex
Téléphone : 03 62 94 36 51
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté le Fonds de dotation, que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :